ESTRUTURA COMERCIAL COM IA NO WHATSAPP

Você cuida do seu negócio enquanto a esteira da RoxOps atende, qualifica e agenda seus leads 24 horas por dia.

Resposta em menos de 10 segundos, dia e noite. Agentes inteligentes que conversam com naturalidade humana, entendem áudios e marcam reuniões direto no seu Google Agenda.

< 10s Tempo médio de resposta inicial
24/7 Atendimento ativo fora do horário e feriados
03/2026 Em produção diária em cliente ativo em BH
CONECTIVIDADE NATIVA EM TEMPO REAL

Conectada diretamente ao seu ecossistema comercial existente

Sua empresa não precisa trocar de software, de número de telefone ou mudar o fluxo que já funciona. Conectamos nossa esteira de IA diretamente nas ferramentas que sua equipe já utiliza todos os dias.

Canal Oficial
WhatsApp Cloud & Z-API

Disparos de alta velocidade, processamento de áudio PTT e webhooks sem bloqueio.

Sincronização 2-Way
Google Agenda

Consulta de grade livre ao vivo, bloqueio automático e convites com link do Google Meet.

Motor Core
n8n Workflow Engine

Orquestração em nós autônomos com retries automáticos, redundância e alta resiliência.

PostgreSQL & LGPD
Supabase & Banco de Dados

Persistência segura de sessões, auditoria de atendimento e conformidade rigorosa com a LGPD.

Reasoning Avançado
OpenAI & Anthropic

Modelos de fronteira calibrados com o tom da sua marca para conversas naturais sem alucinações.

Pipeline Comercial
CRMs, Kommo & Sheets

Alimentação automática do funil de vendas, atualização de status e sincronização em planilhas.

OS 3 GARGALOS OPERACIONAIS

Quanto faturamento o seu WhatsApp está deixando na mesa todo mês?

Quando um lead qualificado entra em contato, a intenção de compra está no pico. Se o atendimento demora mais de 15 minutos ou chega fora do horário, o cliente busca o concorrente imediato.

01

A Noite e o Almoço no Vácuo

Mais de 40% das mensagens de novos clientes chegam no intervalo do almoço, após as 18h ou nos finais de semana. Sem um agente imediato, a oportunidade esfria antes do expediente seguinte.

02

Equipe Sobrecarregada com Dúvidas Repetitivas

Sua equipe perde horas respondendo as mesmas perguntas básicas todos os dias em vez de focar nas negociações maduras e nos clientes prontos para assinatura de contrato.

03

Horários Vazios por Falta de Confirmação

Reunião agendada não é reunião realizada. Sem uma régua ativa de confirmação no WhatsApp, o cliente esquece de comparecer e a sua empresa arca com o custo da hora vazia.

SIMULADOR DE RECUPERAÇÃO FINANCEIRA

Veja o impacto da esteira da RoxOps no seu resultado mensal

Ajuste os controles abaixo com base nos números atuais da sua empresa. Os cálculos utilizam parâmetros conservadores validados em operações em produção.

300 contatos
50 1.000 2.000+
R$ 1.500
R$ 200 R$ 5.000 R$ 10.000

* Estimativa baseada em 25% de perda média de contatos por tempo de resposta lento ou fora do horário comercial, com taxa de conversão média conservadora de 15%.

RECEITA ESTIMADA EM RISCO NO MANUAL R$ 16.875

Volume em negócios não convertidos por demora no primeiro contato ou ausência de atendimento 24/7.

RECUPERAÇÃO ESTIMADA COM A ROXOPS R$ 10.125 / mês

Até 60% dos leads em risco são resgatados pelo atendimento em 10 segundos e agendamento automático.

Recuperar Esta Receita
A ARQUITETURA COMPLETA

Não é um chatbot de menu. É a esteira comercial inteira da sua empresa.

Quatro fluxos integrados construídos em n8n e conectados ao seu WhatsApp, CRM e calendário. Cada fluxo cumpre um papel exato no funil de vendas.

FLUXO 01 Entrada Ativa

Triagem e Roteamento

Recebe o contato, aplica debounce para evitar mensagens fragmentadas, transcreve áudios em texto e identifica a intenção do cliente na hora.

  • Transcreve áudios do WhatsApp instantaneamente
  • Reconhece novos clientes, clientes ativos ou fornecedores
  • Elimina mensagens duplicadas e respostas cruzadas
FLUXO 02 Cérebro IA

Qualificação e Agendamento

Agente conversacional configurado com o tom e as diretrizes do seu negócio. Esclarece dúvidas, valida requisitos e agenda na sua grade livre.

  • Consulta horários livres no Google Agenda em tempo real
  • Bloqueia o horário escolhido e envia convite de calendário
  • Salva histórico detalhado e dados do lead no banco e CRM
FLUXO 03 Guarda-Costas

Handoff Humano com Resumo

Quando a conversa exige intervenção da equipe, a IA pausa os disparos automáticos e entrega a conversa com um resumo objetivo já formatado.

  • Pausa automática para evitar conflito com seu atendente
  • Gera resumo em 3 tópicos para ninguém precisar ler 80 mensagens
  • Notificação imediata para o consultor fechar o contrato
FLUXO 04 Anti No-Show

Régua de Confirmação Ativa

Dispara lembretes 24 horas e 2 horas antes do compromisso marcado, solicitando confirmação de presença de forma simples e direta.

  • Confirmação automática de presença direto no calendário
  • Se o cliente desmarcar, a IA oferece remarcação na hora
  • Libera o horário cancelado para preenchimento imediato

Relatório Executivo Semanal no seu WhatsApp

Sem necessidade de acessar painéis complexos. Toda semana enviamos um resumo direto no WhatsApp dos sócios com volume de contatos atendidos, taxa de agendamento, tempo médio de resposta e reuniões confirmadas.

MÉTODO DE IMPLEMENTAÇÃO

Três passos objetivos. Esteira no ar em até 7 dias úteis.

Sem reuniões intermináveis e sem meses de espera. Nós fazemos a engenharia técnica completa para a sua empresa focar em vender.

01

Diagnóstico Comercial

Reunião de 30 minutos onde mapeamos a sua rotina de atendimento, os pontos de atrito no WhatsApp, suas regras de agendamento e o perfil do cliente ideal.

02

Construção e Treinamento

Configuramos os 4 fluxos no n8n, integramos com o WhatsApp, CRM e Google Agenda, e calibramos os agentes com o vocabulário e a identidade da sua marca.

03

Ativação e Acompanhamento

Viramos a chave da esteira em produção, monitoramos os primeiros atendimentos em tempo real e mantemos a infraestrutura segura e atualizada.

CASO REAL EM PRODUÇÃO

Em produção na ACER Geriatria em Belo Horizonte desde março de 2026.

"A clínica médica da Dra. Ana Cristina Nogueira Borges (ex-presidente da SBGG e referência médica em BH) utiliza a esteira completa da RoxOps no WhatsApp da secretaria: acolhimento humanizado de pacientes particulares, esclarecimento de dúvidas sobre consultas e lembretes inteligentes que reduziram as faltas a praticamente zero."

QUALIFICAÇÃO DE PERFIL

Para quem a esteira da RoxOps foi desenhada

PERFIL RECOMENDADO

Faz total sentido se:

  • Sua empresa vende serviços ou produtos de médio a alto valor pelo WhatsApp.
  • Você já recebe contatos diários e percebe que parte deles esfria pela demora na resposta.
  • Sua equipe perde tempo precioso respondendo mensagens repetitivas o dia todo.
  • Você investe em tráfego pago (Meta Ads, Google Ads) e precisa aproveitar 100% dos leads.
  • Você quer uma operação comercial previsível e com métricas claras na mão.
FORA DO ESCOPO

Não recomendamos se:

  • Seu volume de mensagens é muito baixo (menos de 50 contatos por mês).
  • Você procura apenas um robozinho de botões ou menu numérico de prateleira de R$ 30.
  • Não há ninguém na empresa para receber os leads qualificados e concluir o fechamento.
PERGUNTAS FREQUENTES

Tire suas dúvidas antes de agendar

A IA parece um robô engessado de atendimento?

Não. Usamos modelos de linguagem de ponta configurados com diretrizes rígidas de humanização: delay dinâmico, indicador de digitação natural, transcrição de áudio e tom acolhedor no vocabulário específico da sua empresa. Os clientes conversam normalmente como se falassem com uma secretária de confiança.

E se o cliente mandar áudio ou foto no WhatsApp?

O Fluxo 01 transcreve áudios em texto em milissegundos e passa o conteúdo para o agente interpretar. O cliente pode ditar o áudio que for e a IA responderá contextualmente em texto.

Como funciona a integração com o Google Agenda?

A esteira consulta diretamente a sua agenda em tempo real, respeitando seus blocos de atendimento e horários ocupados. Quando o cliente escolhe o horário, o agendamento é criado imediatamente no calendário com os dados do lead e link de videoconferência ou endereço da empresa.

O que acontece quando o caso precisa de um humano?

O Fluxo 03 entra em ação instantaneamente: a IA pausa os disparos automáticos para evitar mensagens cruzadas e gera um resumo executivo da conversa direto para a sua equipe, informando quem é o lead, o que ele precisa e qual o próximo passo.

Preciso trocar de número de WhatsApp ou de CRM?

Não. Integramos diretamente no seu número atual de WhatsApp (via Z-API ou Meta Cloud API) e podemos sincronizar os dados com seu CRM, planilhas ou banco de dados existente. Zero fricção de migração.

Em quanto tempo a esteira entra no ar?

Após a reunião de diagnóstico e alinhamento das regras de negócio, entregamos a esteira instalada, testada e pronta para operar em até 7 dias úteis.

PRÓXIMO PASSO

Agende um diagnóstico gratuito da sua operação comercial

Em 30 minutos vamos analisar como seus leads chegam hoje, onde a conversa trava e exatamente como a esteira da RoxOps pode aumentar a velocidade e a conversão do seu atendimento. Sem compromisso de contratação.

Análise individualizada e confidencial. Sem pressão comercial.